USO DE MAILOUT: CÓMO ENVIAR MENSAJES AL CORREO DE LOS USUARIOS REGISTRADOS EN NUESTRO SITIO BASADO EN DRUPAL

  • Posted on: 7 May 2009
  • By: ocarcamob
Por: Orlando Cárcamo Berrío

INTRODUCCIÓN. Uno de los artículos de mi sitio web, Windows Vista: solución al problema de grabación de sonidos, generó gran cantidad de participaciones con preguntas en la sección de comentarios.

Como se hacía un tanto tedioso dar respuesta individual a cada uno de los participantes, decidí dar una videoconferencia  a través de Dimdim para colaborarles a aquellos usuarios que tenían problemas de configuración del sonido en sus ordenadores o computadoras.

Decidí utilizar Dimdim porque es una plataforma de fácil acceso. Con solo dar clic en el enlace que recibe, cualquier usuario puede llegar a la videoconferencia. No se necesita instalar ningún programa. Además, todos los participantes pueden ver y escuchar al conferencista o profesor.

Para invitar a mis usuarios e informarles sobre la fecha y hora de la charla, decidí enviarle a cada uno un mensaje electrónico invitándolo a participar.

EL PROBLEMA. Mi sitio trabaja con La versión 5.5 de Drupal y ésta no tiene la posibilidad de enviar un solo mensaje al mismo tiempo a todas direcciones de correo de los usuarios registrados. Esta versión solo permite enviarle un mensaje individualmente a cada uno de ellos. Si tenemos ochenta usuarios nos toca buscar usuario por usuario y enviarle el mensaje a cada uno individualmente. Por lo tanto, esta característica hace muy demorado el proceso de envío de mensajes a nuestros usuarios.

Yo necesitaba encontrar algún módulo de Drupal instalable que me permitiera enviar, en un solo envío, un mensaje a las direcciones de correo electrónico de todos los usuarios.

LA SOLUCIÓN. Después de horas de búsqueda y ensayo de módulos de mensajes, me encontré con uno que cumple potentemente con mi expectativa de enviarle un mismo mensaje a las cuentas de correo electrónico de cada uno de mis usuarios. El nombre del módulo es Mailout versión 5.x-1.0-rc2 la cual es apropiada para mi versión 5.5 de Drupal. En mi búsqueda  vi una versión en desarrollo para Drupal 6.0. Esta versión todavía no es estable. Tuve la oportunidad de instalarla en mi otro sitio de Drupal 6.0, olt.orlandocarcamo.com, y no funcionó al 100% como Mailout versión 5.x-1.0-rc2 lo hace en Drupal 5.5.

Mailout no funciona solo. Trabaja en equipo con Mime Mail, el cual es un módulo complementario para Mailout y otras aplicaciones de mensajes. Mime Mail permite enviar mensajes formateados en HTML y texto plano. Si la cuenta de correo de un usuario no permite mensajes tipo HTML, entonces Mime Mail le envía una copia en texto plano. Esta característica hace que este par de módulos sean dignos de instalar en nuestro sitio.

La función de enviar correo HTML me parece muy interesante para mis propósitos ya que mis mensajes pueden llevar imágenes, formatos incluso estilos CSS. De esa forma los mensaje de nuestro sitio luce tan profesionales como aquellos mensajes que se reciben a menudo de las grandes empresas como Adobe o Microsoft.

DESCARGAS.

Los módulos aquí mencionados se pueden descargar dando clic en los siguientes enlaces:

CONCLUSION. Mailout y Mime Mail constituyen un equipo potente para el envío de correo desde nuestro sitio web de Drupal hacia el exterior. Permiten acceder rápidamente a la direcciones de correo de nuestros usuarios de acuerdo a sus roles. Además, puede enviar mensajes desde nuestro sitio hacia cualquier dirección de correo así no esté registrada como usuario de nuestra página web. Su instalación en su sitio traerá grandes beneficios en materia de comunicación.

REFERENCIAS

SOFTPEDIA. Mailout. En línea: http://webscripts.softpedia.com/script/Modules/Drupal-Modules/Mailout-47428.html (Consulta: 26 de abril de 2009).

DRUPAL. Releases for Mailout. En línea: http://drupal.org/node/246307/release (Consulta: 26 de abril de 2009).

_______. Mailout. En línea: http://drupal.org/project/mailout (Consulta: 26 de abril de 2009).

_______. Mime Mail. En linea: http://drupal.org/project/mimemail (Consulta: 26 de abril de 2009)

_______. Issues for Mime Mail. En linea:
http://drupal.org/project/issues/mimemail (Consulta: 26 de abril de 2009)

DRUPAL MODULES. Mime Mail. En linea: http://drupalmodules.com/module/mime-mail (Consulta: 26 de abril de 2009)

Comentarios

Respetados Señores:

Como Representante Legal de la FUNDACIÓN CHIRIGUA, organización no gubernamental, sin ánimo de lucro, radicada con el Nit 825000414-9, con domicilio principal en la ciudad de Riohacha pero con ámbito de operación en todo el territorio nacional, estoy presentando la información Institucional de nuestra organización.

Es necesario resaltar que mediante la presente propuesta deseamos poner en servicio la experiencia profesional de la Fundación Chirigua en pro de los objetivos fundamentales y los más altos intereses de entes territoriales y entidades públicas y privadas para poder desarrollar proyectos tendientes a contribuir al desarrollo integral de toda la comunidad. Nuestro objeto de trabajo guarda estrecha relación con los Programas y Políticas gubernamentales, dada esta característica, y como organización de la sociedad civil somos socios propicios para gestionar y ejecutar proyectos de Desarrollo Social, Educación, Eco y EtnoTurismo, Ciencia, Tecnología, Arte y Cultura, Agropecuarios, Pesqueros ,Ecológicos y Ambientales, Recreación y Deporte Aficionado, Salud, de Obras Civiles, Arquitectónicas y Sanitarias ,Redes de distribución y Plantas de Tratamiento de agua potable y aguas servidas, Pozos Profundos, Instalación y mantenimiento de Molinos de Viento, Infraestructura, Vivienda de Interés Social, Parques, Obras de urbanismo, paisajismo y complementarias, La capacidad de gestión en la Fundación Chirigua está promovida por un Directorio estable, y sus Equipos Técnicos Especializados , así como el plantel administrativo competitivo, que permite desarrollar cualquier tipo de proyecto.

Nuestro domicilio principal es en Parques del Dividivi- Casa No 39, Riohacha, Departamento de la Guajira, Colombia, Sur América.
Teléfono 57 (5)-7273921 – Móvil 315- 7342944. e-mail chirigua39@gmail.com. ; chirigua39@yahoo.es. (Favor confirmar recibo de este e-mail,)

Tenemos algo más de 12 años de constitución por vía jurídica y podemos acreditarla mediante Certificado de Cámara de Comercio de la ciudad de Riohacha. Trabajamos en temas poblacionales o territoriales con propuestas en asuntos de gestión pública de carácter Local, Departamental y Nacional

Estamos en capacidad de demostrar una vida organizativa activa a través de la presentación de certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas que acreditan la experiencia de la organización en la ejecución de proyectos, la participación en procesos de planeación participativa, la vinculación con instancias o espacios de participación locales ó Departamentales, el reconocimiento y credibilidad por parte de sus bases sociales y las comunidades con quienes hemos venido trabajando.

Nuestra hoja de vida precisa la conformación, estructuración, y trayectoria histórica con los respectivos soportes y documentos de la Organización.

Consideramos importante el establecimiento de alianzas entre las ONG y el Estado porque es una de las bases necesarias para el desarrollo de políticas públicas acordes con las necesidades y posibilidades de las regiones, que permite además el fortalecimiento del Estado Social de Derecho y otorga un lugar de privilegio a las organizaciones sociales para incidir en dicho fortalecimiento, convirtiéndonos en actores claves del proceso.

El fortalecimiento y/o establecimiento de alianzas entre los entes y entidades gubernamentales y no gubernamentales y nuestra ONG es uno de los valores agregados más importantes de nuestro proceso de trabajo , en la medida en que posibilita la consolidación de redes de trabajo , que los gobiernos locales realicen acciones concertadamente con las ONG, no sólo para la ejecución del presupuesto público, sino para la incidencia en los procesos de planeación de la política pública y en la construcción de bienes colectivos.

Si es de tu interés agradecería acuse de recibo, comentario crítico y/o eventual aportación positiva de colaboración técnica o económica. Respetuosamente les solicitamos y agradecemos su apoyo en la difusión de esta información entre sus contactos Para obtener mas detalles pueden comunicarse con los teléfonos o email anotados, así coordinamos la realización de un encuentro personal. Quedamos a la espera de su respuesta y le hacemos llegar nuestro atento saludo

JOSÉ MANUEL BALLESTEROS BARROS.
Representante Legal

Fundamentalmente, el artículo es en realidad el más fresco en este tema digno de elogio. Estoy de acuerdo con sus conclusiones y con avidez se espera de sus próximas actualizaciones. Decir gracias no sólo será suficiente, por la extraordinaria claridad en su escritura. De inmediato le toma el feed RSS para estar informado de cualquier actualización. De trabajo agradable y mucho éxito en sus emprendimientos laborales!

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